会议首先听取了院长林萍同志所作的题为《迎评促建 提升质量为应用型人才培养打牢坚实基础》的行政工作报告。报告全面总结回顾了2018年学院各项工作，并指出2019年是学校的质量提升年，学校的主要工作目标是大幅提高人才培养质量。她要求全院上下要扎扎实实搞好外院各项工作的内涵建设，全力推进新的人才培养方案的落地与实施，全面提高外院的教学与管理工作质量，为培养出高水平、高质量的应用型外语人才而努力奋斗。

接下来，会议听取了分工会主席单满菊同志所作的题为《服务大局 主动作为 助推改革 为外国语学院发展增添活力》的分工会工作报告。报告指出，新的一年，学院分工会将紧紧围绕学校党委和校工会中心工作，以加强自身建设和民主政治建设为重点，以建设和谐校园为主线，以群众特色活动为载体，充分发挥工会职能，解放思想、锐意进取、建功新时代，团结动员我院教职工以饱满的工作热情投入到外院的各项工作中，力争取得更大的成绩。

按照议程，与会代表还通过投票方式补选外国语学院分工会委员1名，并对学院领导班子成员进行了民主测评。最后，大会号召全院教职工要进一步统一思想，抓住机遇，在校党委、校行政的领导下，以“四抓四提”为抓手，学院要以专业、学科建设为抓手，以转型发展为契机，精心规划，乘势而上，在转型发展中争取更大作为！大会在圆满完成各项议程后落下帷幕。