为促进外国语学院第21届团委学生会工作有序开展，提高各部门工作人员的办公技能水平和工作效率，10月23日下午，外国语学院第21届团委学生会于行知楼RB118召开了办公技能培训会议。本次会议由外国语学院第21届团委学生会主席团成员杜薇、办公室负责人申梦倩和宣传部负责人杨雨、曹雨前主讲，外国语学院第21届团委学生会全体成员参加。

会议伊始，杜薇表示此次会议内容丰富，希望同学们认真听讲，并将所学知识运用到工作中，不断提升自身能力，尽快适应部门工作，为今后提升工作效率和工作质量打下坚实的基础。接着，申梦倩从外国语学院团委学生会的组织架构、活动四件套的格式要求、工作总结与工作计划的撰写要求、会议记录要求、以及办公室值班工作的注意事项五个方面展开进行讲解，她强调，同学们要严格按照文件格式规范整理活动四件套，提升工作质量。随后，杨雨从新闻稿的各个段落写作要求出发，向同学们详细讲解了新闻的写作格式和要求，并通过错误示例分析指出新闻写作中常见的问题，提醒同学们在今后的新闻写作过程中要避免出现类似的问题，帮助同学们深刻理解新闻写作的要求。最后，曹雨前向同学们说明了新闻及活动照片拍摄的基本要求，她提醒同学们在拍照过程中应注意画面清晰明亮、突出关键人物和活动亮点，增加照片的吸引力和美感，并结合具体情景向同学们介绍了照片的拍摄技巧，希望同学们可以学以致用，在接下来的工作中不断提升自己的照片拍摄能力。

本次培训会议的召开，有利于提升同学们对办公软件的操作和使用能力，尽快适应部门工作，也有利于提高同学们的工作效率和工作质量，为同学们今后的学习和工作打下了坚实的基础。