为切实做好2025届毕业生离校服务工作，确保毕业生档案转递工作规范、高效、有序进行，帮助毕业生准确掌握档案邮寄政策与流程，6月4日晚上，外国语学院于线上组织召开了毕业生档案邮寄工作指导会。本次会议面向2021级全体应届毕业生，由21级辅导员韦士心主持并作详细讲解。

会上，韦士心首先系统解读了国家及学校关于高校毕业生档案转递的最新政策与规定，明确了档案转递工作的严肃性与重要性。随后，韦士心针对档案邮寄的具体操作流程进行了细致梳理与逐步演示，讲解过程中她特别对档案接收单位名称及地址的准确性等易错环节进行了重点强调和反复提醒，避免学生因信息错误导致档案流转延误或遗失。在答疑环节，与会学生就个人档案转递中遇到的特殊情况、档案暂存学校的要求、后续改派档案的处理流程等问题踊跃提问，韦士心给予了耐心、细致的解答，并结合具体案例进行了分析指导，消除了毕业生的诸多疑虑。